Если завтра – тет-а-тет с работодателем

В предыдущих номерах мы рассказали вам о том, как составлять резюме и вести телефонные переговоры с потенциальным работодателем. И вот вы уже разослали свои данные по факсам, разместили их в газетах, “закинули” в Интернет. Остается ждать, когда раздастся телефонный звонок и незнакомый голос скажет вам: “Мы ждем вас на собеседование тогда-то... Запишите адрес…”

Итак, с чего начинать подготовку к собеседованию?

Ваше оружие – информация

Еще во время телефонного разговора с потенциальным работодателем постарайтесь узнать о компании, куда вас приглашают, как можно больше. Обязательно запишите имя-фамилию того, кто с вами говорил, а также попробуйте выяснить, как зовут руководителя компании. Это вам пригодится перед собеседованием, когда вы придете в незнакомый офис и вам нужно будет сказать, кто вас пригласил. Также вы наберете очки, если беседовать с вами будет директор компании и вы обратитесь к нему по имени-отчеству. Человеку всегда приятен звук собственного имени, это еще Дейл Карнеги заметил!

Если информация скудна, подключите другие каналы. Есть несколько способов узнать о деятельности и репутации фирмы. Во-первых, можно воспользоваться деловыми справочниками, где часто дается информация о компаниях. Во-вторых, можно использовать Интернет. Сделайте распечатку или выпишите наиболее важные “вехи” развития интересующей вас компании — год возникновения, этапы развития, количество и названия подразделений, упоминания в прессе, семинары и конференции, выступления руководителей, награды и т.д. Одного моего знакомого без разговоров приняли в одну компанию, когда он в процессе собеседования поздравил руководителя компании с вручением какого-то почетного диплома (вычитал про это в Интернете). Обязательно запомните то, что вы собираетесь использовать в разговоре с работодателем, чтобы ни в коем случае ничего не перепутать. Лучше всего сделать конспективную запись.

Предъявите документы!

Отнеситесь к сбору документов внимательно. Положите их в любую прозрачную или картонную папку, если у вас нет приличной деловой сумки или дипломата. Совершенно недопустимы целлофановые пакеты, — оставьте их для магазинов. Если вы жалуетесь на память, составьте список документов, которые обязательно надо взять с собой. Только не переусердствуйте, ведь ваше последнее свидетельство о расторжении брака или справка об окончании УПК в …надцатом году вряд ли кого-нибудь заинтересует, а выглядеть вы будете по меньшей мере странно. Вот документы, которые пригодятся:

1. Развернутое резюме (лучше в 2-х экземплярах). Повторим некоторые требования к оформлению резюме. Оно должно быть напечатано на хорошей белой бумаге, на четком принтере (лучше лазерном), шрифтом не менее 12 пт. Заголовки важных пунктов, таких как “ф.и.о”, “должность”, “образование”, “умения и навыки” следует выделить — подчеркиванием, жирным шрифтом, прописными буквами. Не забудьте про поля. И вообще, резюме должно выглядеть очень и очень аккуратно. Если вы сами не сможете его должным образом “украсить”, обратитесь к знакомым или к услугам профессиональных операторов ПК.

2. Паспорт. Здесь требования те же — аккуратность. Если даже сам паспорт довольно потрепан, купите для него новую обложку.

3. Диплом об образовании с вкладышем (если он уже есть).

4. Документы о дополнительном образовании, курсах и т.д.

К этому пункту надо подойти серьезно. Главное, чтобы бумажка об окончании чего-то дополнительного работала в вашу пользу. Если вы обожаете учиться, и этих бумажек у вас собралось несметное количество, проведите сортировку. Идете на должность главного бухгалтера? Не нужно показывать удостоверение мастера спорта по стрельбе из лука… Лучше всего, если дипломы и сертификаты подтвердят, что вы росли и продолжаете расти как профессионал. А не слишком важные для желаемой должности навыки — водительские права, опыт работы в несмежных областях и т.п. — можно указать в графе резюме “Дополнительная информация”.

Проработка маршрута

Это довольно серьезный момент. Если вы опоздаете на собеседование, практически никакие оправдания не помогут вам восстановить реноме. Поэтому вооружитесь подробной картой Москвы и посмотрите, где вам предстоит оказаться. Очень редко бывает, что нужный вам адрес — в двух шагах от метро (если это так, поздравляю, — законы Мерфи на вас не распространяются). Если предстоит идти 10-15 минут, а то и ехать на наземном транспорте, обязательно учтите все непредвиденные обстоятельства — сложные перекрестки с “ленивыми” светофорами, перерывы в движении автобусов, непонятные номера домов и т.п. Допустим, вы “хронический опаздывающий”. Тогда вам можно посоветовать не слишком приятную, но действенную процедуру: съездить на разведку в нужное место и засечь время. В этом случае вы узнаете, сколько вам реально потребуется времени в день “икс”. Смело накидывайте полчаса. Вот вам и запас.

Время отдыхать

Да-да, все, о чем говорилось выше, лучше делать не в последний перед собеседованием день. Если час “икс” — завтра, посвятите сегодняшний день отдыху и “чистке перьев”. Только не надо понимать отдых как принятие вечером, а потом и утром ста граммов или бутылочки пива, что называется, для храбрости. Ничем хорошим это не кончится.

Не забудьте привести себя в порядок — примите душ, отдохните, расслабьтесь. Не забудьте и “о красе ногтей” (последнее особенно актуально для лиц мужского пола). По поводу внешнего вида можно сказать еще кое-что — НЕ стоит накануне собеседования стричься в парикмахерской, покупать абсолютно новый наряд, а главное, новые ботинки. И в том, и в другом случае можно сильно опростоволоситься. Лучше просто аккуратно причешитесь и наденьте чистую, удобную одежду и обувь. Оптимальный вариант для обоих полов — так называемый европейский костюм (как бы вы к нему ни относились).

Да, и несколько слов в связи с новыми веяниями: идя на собеседование, отключите пейджер и мобильный телефон. Звонок в неурочное время — дурной тон, а если это случится во время собеседования, ни одному интервьюеру это не понравится.

Я надеюсь, вы не забудете выспаться. Все собрано, в запасе много времени, вы выглядите “на все сто”. Посидим на дорожку, последний взгляд в зеркало — и вперед, к своему часу “икс”.

А в следующем номере мы расскажем, как произвести наиболее благоприятное впечатление на работодателя при личной встрече с ним и как обойти “подводные рифы” собеседования.

Лада Гарцева